요즘도 사무실에서 포스트잇을 많이사용하시죠? 포스트잇의 경우 업무나 업무메모를 눈앞에 표시해놓고 사용하기도 하고 집에서는 냉장고앞에 붙여서 사용하기도 합니다.
이렇게 활용도가 높은 포스트잇은 강력한 접착제를 만들기 위해서 개발하던 중 접착력이 너무 약하게 만들어져서 나온 제품이라고 합니다. 몇년전에만 하더라도 사무실 PC 모니터 주변에 엄청난 포스트잇이 붙여있는 광경은 쉽게 볼 수 있었는데 최근에는 PC용 메모장이 많이 출시되어 이런 모습을 쉽게 볼수는 없습니다. 물론 아이디어 회의나 기타 다양한 용도로 여전히 중요한 도구로서의 역할을 하고 있습니다.
바탕화면 메모장 프로그램은 메모별로 정렬을하거나, 메모를 숨겨놓을 수도 있고, 암호까지 설정할 수 있어 중요한 내용을 보호할 수도 있으니 점점 많이 사용하는듯합니다. 저도 메모장 프로그램을 설치하여 사용중인데요. 가장많이 사용하는 프로그램을 간단하게 소개할까 합니다. ^^
포털에서 바탕화면 메모장 으로 검색하시면 다양한 프로그램이 검색됩니다. 그 중에서도 가장 많은 사용자들이 사용하고 있는 에스메모를 선택하여 설치해보도록 하겠습니다. 물론 제가 좋아하는 프로그램이기도 합니다.
에스메모를 선택하시면 개인및기업에서 무료로 사용할 수 있는 프리웨어라는 것을 확인 할 수 있고 다운로드 1위라는 것을 확인 할 수 있습니다. 그럼 다운로드 후 설치를 해보도록 하겠습니다.
에스메모 소프트웨어 이용약관 설치경로를 지정한 후 설치를 하면 설치가 1분내로 완료됩니다. 프로그램 최적화 설정은 그냥 기본상태로 사용하시면 좋은데요. 혹시나 설정변경이 필요하신 경우 추가로 설정하여 사용하면 됩니다.
설치가 완료되면 아래와 같이 메모를 입력할 수 있습니다. 이렇게 메모별로 관리를 할 수도 있고, 일정과 연결하여 메모를 남길 수도 있습니다. 메모종류에 따라서 타이들컬러의 색상을 변경할 수도 있습니다. 이런 인터페이스 부분은 사용하시면서 편리하게 설정하시면 됩니다.
전체적으로 위젯메뉴와 달력 그리고 메모화면입니다. 시계도 설정할 수 있지만 바탕화면이 지저분할 수 있으니 특정시간에만 보이도록하시면 됩니다. 일정에 메모를 추가하여 관리하면 알림이 나오기때문에 업무회의나 보고사항에 대해서 입력해놓으면 일잘하는 직원으로 인정받을 수 있습니다. 사소한 일이라도 업무를 잘하면 상사들은 좋아합니다.
메뉴선택하면 메모에 대한 다양한 설정을 할수 있습니다. 제목을 입력하거나, 위치설정을 할수도 있고, 메모를 숨길 수도 있습니다. 혹시나 회사에서 다른 사람이 보지 않아야 하는 메모의 경우 비밀번호 설정을 통해 보호할 수도 있습니다.
바탕화면 메모장 프로그램의 경우 기본으로제공하는 프로램도 있고, 온라인에서 동기화하여 사용하는 프로그램도 있습니다. 각자 자신에게 맞는 프로그램을 이용하여 업무를 스마트하게 처리한다면 2016년 업무과과표를 받을 때 좋은 점수를 받을 수 있을 듯합니다. 프로그램은 많지만 잘 활요한는 사람들은 많지 않다는 점 꼭 기억하시고 스마트한 직장생활 하시기바랍니다.